Rechnungsprogramm für Handwerker – GoBD-konform ab Tag 1
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG, lückenlose Rechnungsnummern, 10-Jahres-Archivierung nach §147 AO, Material und Lohn getrennt für den §35a-Steuerbonus deiner Kunden.
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Warum Rechnungen aus Word ein Compliance-Risiko sind
Eine Rechnung ohne Pflichtangaben ist kein Formfehler. Das Finanzamt erkennt sie nicht an, der Kunde verliert den Vorsteuerabzug, nach §26a UStG drohen Bußgelder bis 5.000 €. Word-Vorlagen vergessen gerne die Steuernummer, die fortlaufende Rechnungsnummer oder den separaten Lohnausweis.
Wer Rechnungen als PDF im Ordner archiviert, erfüllt die GoBD nicht. Unveränderbarkeit fehlt — eine PDF lässt sich überschreiben ohne Spur. Bei einer Betriebsprüfung kann das zur Verwerfung der Buchhaltung führen, und damit zur Schätzung der Besteuerungsgrundlagen.
Werkheft macht beides: Pflichtangaben automatisch, Archivierung revisionssicher.
Was die Rechnungs-Funktion erledigt
Alle Pflichtangaben §14 UStG
Vollständige Anschriften, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Mengen, Steuersatz, Steuerbetrag — Werkheft füllt aus Stammdaten und Vorlagen.
Lückenlose Rechnungsnummern
Automatische fortlaufende Vergabe, Doppelvergabe technisch ausgeschlossen. Storni werden korrekt protokolliert. Buchhaltung übersteht jede Prüfung.
Material/Lohn getrennt für §35a
Jede Position bekommt eine Kostenart: Arbeit, Maschine oder Material. Auf der Rechnung wird der absetzbare Anteil (Arbeit + Maschine, netto) ausgewiesen. Privatkunden können darauf 20 % beim Finanzamt geltend machen.
10-Jahres-Archiv nach §147 AO
Rechnungen werden unveränderbar gespeichert, jede Statusänderung protokolliert. Suche über Rechnungsnummer und Kunde, Filter nach Status und Zeitraum.
Kleinunternehmer und Nullsteuersatz
Toggle für §19 UStG mit automatischem Hinweis. Für PV-Anlagen wählst du den Nullsteuersatz §12 Abs. 3 UStG pro Position; der Pflichthinweis wird auf das Dokument gesetzt.
Kleinunternehmer-Modus →Fehler von vornherein vermeiden
Rechnungsnummern werden lückenlos und fortlaufend vergeben — Doppelvergabe ist technisch ausgeschlossen. Im Kleinunternehmer-Modus wird jede Position mit 0 % geführt, sodass keine versehentliche USt-Position entsteht.
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Rechnungsgenerator testen →Häufige Fragen
Was sind GoBD genau?+
GoBD steht für 'Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff'. Es ist ein BMF-Schreiben, das konkretisiert wie steuerlich relevante Daten digital geführt werden müssen. Die GoBD wurden 2014 eingeführt, 2019 überarbeitet und zuletzt 2024 angepasst.
Reicht eine PDF im Ordner für die Archivierung?+
Nein. PDF in einem Ordner ist nicht GoBD-konform, weil die Unveränderbarkeit nicht garantiert ist — eine PDF kann überschrieben werden ohne Spur. Außerdem fehlt die maschinelle Auswertbarkeit (Volltextsuche, Filterung). Werkheft speichert Rechnungen mit Audit-Log: jede Änderung ist protokolliert.
Was passiert wenn ich eine Rechnungsnummer doppelt vergebe?+
Im schlimmsten Fall verwirft das Finanzamt deine gesamte Buchhaltung. §14 UStG verlangt fortlaufende, einmalige Rechnungsnummern. Werkheft vergibt automatisch — Doppelvergabe technisch ausgeschlossen. Lücken sind erlaubt, wenn nachvollziehbar (etwa durch Storno).
Unterstützt Werkheft den §35a-Steuerbonus für Kunden?+
Ja. Jede Position bekommt eine Kostenart (Arbeit, Maschine oder Material). Auf der Rechnung weist Werkheft den absetzbaren Anteil — Arbeits- plus Maschinenkosten, netto — gesondert aus. Deine Privatkunden können davon 20 % beim Finanzamt geltend machen (max. 1.200 € pro Jahr Handwerkerleistung, 4.000 € haushaltsnahe Dienstleistung).
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?+
10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres in dem die Rechnung ausgestellt wurde — §147 AO. Eine Rechnung von 2026 muss bis Ende 2036 unveränderbar verfügbar sein. Werkheft macht das automatisch, du musst nichts manuell archivieren.
Ist Werkheft GoBD-zertifiziert?+
Es gibt keine offizielle GoBD-Zertifizierung — wer sowas verspricht, redet Marketing. Korrekt formuliert: Werkheft ist nach den GoBD-Vorgaben aufgebaut. Unveränderbare Archivierung, protokollierte Statusänderungen, Suche und Filter über die Rechnungsliste, 10-Jahres-Aufbewahrung sind eingebaut.
Ratgeber zum Thema
Die Pflichten im Detail — mit Quellen und Praxisbeispielen:
GoBD für Handwerker: Aufbewahrungsfristen nach BEG IV→
PDF im Ordner reicht nicht. Was GoBD wirklich verlangt: Unveränderbarkeit, Audit-Log, Verfahrensdoku — und die 8-Jahres-Frist nach BEG IV.
Rechnungsnummer im Handwerk: Lückenlos vergeben ohne Excel-Chaos→
Was 'fortlaufend und einmalig' nach §14 UStG wirklich bedeutet — und wie du Doppelvergaben, mehrere Nummernkreise und Storno-Fälle ohne Streit mit dem Finanzamt löst.
§14 UStG Pflichtangaben Rechnung: Checkliste 2026→
Welche zehn Angaben muss jede Handwerker-Rechnung enthalten? Plus Sonderfälle: Kleinbetrag, Kleinunternehmer, Nullsteuersatz PV.
Handwerkerrechnung nach §35a EStG: Lohn ausweisen, Kunde spart 20 %→
Bis 1.200 € (Baumpflege: 4.000 €) holt dein Privatkunde vom Finanzamt zurück — wenn Material, Arbeit und Maschine auf der Rechnung getrennt stehen. Muster, Pflichtangaben, häufige Fehler.
Stand: September 2026. Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Quellen: §14 UStG, §14a UStG, §147 AO, §26a UStG, §35a EStG, GoBD-BMF-Schreiben (aktualisierte Fassung 2024). Bei konkreten Fragen Steuerberater oder zuständige IHK konsultieren.