Arbeitsbericht App fürs Handwerk – ohne Zettel, ohne Excel
Zeiten, Material, Fotos, Kunden-Unterschrift direkt auf dem Handy. Funktioniert offline auf der Baustelle. Wird automatisch zur Rechnung. Erfüllt die MiLoG-Aufzeichnungspflicht.
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Warum der Papierbericht jeden Freitag wehtut
Stundenzettel sammeln, Zahlen entziffern, ins Excel übertragen, Stundenstand prüfen, Lohnabrechnung füttern. Wer schon mal um 19 Uhr im Lieferwagen-Handschuhfach nach einem Zettel gesucht hat, weiß warum die meisten Handwerksbetriebe Excel-Tabellen mit drei Versionen pro Mitarbeiter haben.
Mobile Apps gibt es viele. Die meisten erfassen nur Zeiten und enden dort. Was du brauchst ist ein Bericht, der nahtlos zur Rechnung wird — sonst hast du eine schöne Erfassung und trotzdem den ganzen Übertragungs-Aufwand.
Werkheft macht den Arbeitsbericht als Brücke zwischen Baustelle und Rechnung.
Was der Arbeitsbericht kann
Start/Stop per Tap
Großer Button, robuste Bedienung mit Arbeitshandschuhen. Beginn, Pause, Ende — jeweils ein Tap. Auto-Save bei jedem Schritt.
Fotos inline im Bericht
Vorher/nachher, Material-Stand, Schaden-Dokumentation. Direkt am Bericht angehängt, kein separates Bildarchiv.
Kunden-Unterschrift am Handy
Kunde unterschreibt auf dem Display. PDF wird sofort generiert. Beweissicher für Abnahme und spätere Streitfälle.
Vorlagen pro Branche
PV-Inbetriebnahme-Protokoll, FLL-Kontrollbericht, Standard-Tagesbericht. Eigene Vorlagen anlegbar.
FLL-Vorlagen für Baumpflege →Auto-Versand an Kunde und Büro
Bericht-PDF per Mail an Kunde, Stunden ans Büro für Lohnabrechnung. Eine Aktion, zwei Ziele.
Spracheingabe für Notizen
Notizfelder unterstützen Speech-to-Text. Praktisch wenn die Hände schmutzig sind oder du auf der Leiter stehst.
Häufige Fragen
Erfüllt die App die Aufzeichnungspflicht nach MiLoG?+
Ja. Arbeitszeiten werden mit Datum, Beginn, Ende und Pausen erfasst und sind nachträglich nur mit Audit-Trail änderbar. Speicherung erfolgt über die nach §17 MiLoG geforderten 2 Jahre hinaus.
Können Mitarbeiter ohne eigene App-Lizenz Zeiten erfassen?+
Im Basic-Tarif sind bis 3 Mitarbeiter inklusive, im Pro unbegrenzt. Jeder Mitarbeiter loggt sich mit eigener E-Mail ein und erfasst nur seine eigenen Zeiten — sieht keine Daten anderer Kollegen.
Wird der Bericht automatisch zur Rechnung?+
Ja. Aus dem fertigen Arbeitsbericht wird per Klick die Rechnung. Stunden, Material und Maschinen werden übernommen, Pflichtangaben nach §14 UStG ergänzt, Material und Lohn getrennt für den §35a-Steuerbonus deiner Kunden.
Funktioniert die Erfassung offline?+
Ja. Stempeln, Fotos, Notizen und Unterschrift gehen ohne Netz. Sync passiert sobald Empfang da ist. Niemand verliert Stunden weil der Empfang auf der Baustelle nicht reicht.
Kann ich Berichte per Spracheingabe diktieren?+
Ja. Notizfelder unterstützen Spracheingabe (Speech-to-Text) über die System-Tastatur. Du sprichst, das Handy schreibt mit — praktisch auf der Leiter oder unter dem Helm.
Stand: Mai 2026. MiLoG-Aufzeichnungspflicht gilt für geringfügig Beschäftigte und bestimmte Branchen nach §17 MiLoG. Für vollständige Pflichten und Branchenausnahmen die zuständige Berufsgenossenschaft oder den Steuerberater konsultieren.