Software für Baumpfleger – endlich nicht nur Kataster
Aufträge, Aufmaß, Kontrollberichte und Rechnungen in einer App. Während andere Baumpflege-Tools beim Baumkataster aufhören, fängt Werkheft dort an, wo die Bürozeit gespart wird. Ab 20 € pro Monat.
Keine Kreditkarte · Keine Einrichtung · DSGVO-konform
Warum braucht Baumpflege eine eigene Software?
Generische Handwerker-Software kennt keinen Kontrollbericht nach FLL-Richtlinie. Sie hat keine Vorlage für eine Pflege-Maßnahme an einer Eiche, keinen Block für Maschinen-Stunden mit dem Kran und keinen automatischen §35a-Lohnausweis für haushaltsnahe Dienstleistungen.
Spezialisierte Baumpflege-Tools dagegen sind fast immer reine Kataster-Tools — BaumManager, ArborX, Baumsicht und Kollegen. Super für die FLL-Kontrolle, aber kein Angebot, keine Rechnung, keine Buchhaltung. Du brauchst zwei Tools, doppelte Datenpflege.
Werkheft schließt die Lücke. Kataster bleibt beim Spezialisten, Werkheft macht den Rest — vom Auftrag bis zur GoBD-konformen Rechnung.
Was Werkheft für deinen Baumpflege-Betrieb erledigt
Kontrollbericht nach FLL
Vorlage mit Zustandsstufe, Maßnahmenempfehlung, Foto-Dokumentation. Manipulationssicher gespeichert — wichtig für die Gerichtsfestigkeit nach §823 BGB.
Berichts-Funktionen →Aufmaß mit GPS am Baum
Standort, Stammumfang, Kronendurchmesser, geschätzte Höhe, Hindernisse. Foto-Dokumentation vorher/nachher als Beweismittel bei Streit.
Mehr zur Aufmaß-App →Angebote mit Maschinen-Block
Pflegeschnitt, Fällung, Häcksel-Arbeiten — Vorlagen mit Arbeitszeit, Kran-Stunden und Entsorgung separat. Ein-Klick-Annahme für Privatkunden.
Angebot-Funktionen →Stundenzettel auf der Baustelle
Jeder Mitarbeiter stempelt per App. Funktioniert offline. Übergang zur Lohnabrechnung, kein Zettel-Chaos am Wochenende.
Zur Arbeitszeit →Rechnung mit §35a-Ausweis
Material, Lohn und Maschinenkosten getrennt — Pflicht für den Steuerbonus deiner Privatkunden. 20 % der Arbeits- und Maschinenkosten sind absetzbar, bis 4.000 € pro Jahr.
Rechnungs-Details →DGUV 114-610 ready
Dokumenten-Anhang an jedem Mitarbeiter-Profil: Motorsägen-Schein, SKT-Zertifikat, PSA-Prüfung, Unterweisungs-Nachweise. Bei BG-Prüfung sofort griffbereit.
Mehr zu DGUV →Was Werkheft anders macht
Die meisten Baumpflege-Tools hören beim Baumkataster auf. Generische Handwerker-Software kennt keine FLL-Vorgaben. Werkheft ist die Mitte: branchenspezifisch genug, schlank genug.
| Anforderung | Werkheft | Kataster-Tool | Excel + PDF |
|---|---|---|---|
| Kontrollbericht nach FLL | — | ||
| Auftrags-Workflow Anfrage→Rechnung | — | — | |
| §35a-Lohnausweis automatisch | — | — | |
| GoBD-konforme Archivierung | — | — | |
| DGUV-Doku Mitarbeiter | — | — | |
| Mobile App offline-fähig | teilweise | — | |
| Einstieg unter 25 €/Monat | — |
Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Funktions- und Preisangaben gängiger Baumpflege- und Handwerker-Software, Stand Mai 2026. Funktionsumfang einzelner Anbieter kann abweichen.
Ein typischer Auftrag mit Werkheft
- 1
Anfrage – Privatkundin will Eiche pflegen lassen
Kundin trägst du einmal an, danach hängt alles am Kundenobjekt. Ortstermin angesetzt, in den Kalender, fertig.
- 2
Ortstermin – Aufmaß und Foto-Doku in 10 Minuten
GPS-Tag am Baum, Höhe geschätzt, Krone fotografiert, Hindernisse vermerkt. Direkt in der App, ohne Zettel. Auch im Garten ohne Netz.
- 3
Angebot noch am gleichen Tag
Pflegeschnitt aus der Vorlage, Maschinen-Block für den Hubsteiger, Entsorgung getrennt ausgewiesen. PDF per Mail, Kundin nimmt online an.
- 4
Arbeitstag – Stunden, Fotos, Unterschrift
Mitarbeiter stempeln per App. Foto vor und nach dem Schnitt als Beweis. Kundin unterschreibt auf dem Handy nach Abnahme.
- 5
Rechnung mit Steuerbonus für die Kundin
Material, Arbeitsstunden, Maschinen separat. Die Kundin kann 20 % der Arbeits- und Maschinenkosten beim Finanzamt geltend machen — gutes Vertriebsargument für den nächsten Auftrag.
Was im Hintergrund passt
DSGVO-konform, Server in der EU
Datenhaltung in Deutschland und EU. Auftragsverarbeitungs-Vertrag verfügbar. Kein Daten-Transfer in Drittländer.
GoBD nach §147 AO
Rechnungen 10 Jahre unveränderbar archiviert. Audit-Log für jede Änderung. Ausgelegt für die nächste Betriebsprüfung.
FLL-Vorgaben berücksichtigt
Kontrollberichte mit Zustandsstufe, Maßnahmenempfehlung, manipulationssicherer Speicherung. Werkheft ist nicht FLL-zertifiziert (eine offizielle Zertifizierung gibt es nicht), aber nach den Richtlinien aufgebaut.
Monatlich kündbar
Kein Jahresvertrag, keine Einrichtungsgebühr. In der Vegetationsruhe pausieren möglich. Kein Druck zu großen Investitionen.
Häufige Fragen von Baumpflege-Betrieben
Ersetzt Werkheft BaumManager oder ArborX?+
Nein, ergänzt. Baumkataster und reine FLL-Kontrollen bleiben bei den Spezialisten — die sind dafür gebaut. Werkheft kümmert sich um das Backoffice drumherum: Aufträge, Aufmaß, Arbeitsberichte und Rechnungen. Die meisten Baumpflege-Tools können das nicht, weil sie Kataster-Tools sind.
Gibt es FLL-konforme Vorlagen für Kontrollberichte?+
Ja. Kontrollbericht-Vorlagen mit den nach FLL-Baumkontrollrichtlinie 2020 üblichen Feldern: Standort, Baumart, Zustandsstufe, Maßnahmenempfehlung, Foto-Dokumentation, Datum und Kontrolleur. Manipulationssicher gespeichert für die Gerichtsfestigkeit nach §823 BGB.
Funktioniert die App offline im Wald oder am Waldrand?+
Ja. Fotos, GPS-Tags, Maße und Notizen werden lokal gespeichert. Sobald wieder Netz da ist, läuft die Synchronisation automatisch im Hintergrund. Du musst nichts manuell anstoßen.
Kann ich Kran- und Maschinenkosten getrennt ausweisen?+
Ja, und das ist wichtig für deine Privatkunden. Maschinenkosten zählen nach §35a EStG zu den Arbeitskosten, das heißt 20 % davon kann der Kunde von der Steuer absetzen — bis zu 4.000 € pro Jahr bei haushaltsnahen Dienstleistungen. Werkheft trennt Arbeit, Maschine und Material schon beim Anlegen der Position.
DSGVO bei Kundendaten — wo liegen meine Daten?+
Server stehen in der EU (Supabase Frankfurt, Vercel Frankfurt). Auftragsverarbeitungs-Vertrag steht zur Verfügung. Kein Daten-Transfer in Drittländer, keine Übermittlung an US-Mutterkonzerne ohne Standardvertragsklauseln.
Was kostet Werkheft für einen Baumpflege-Betrieb?+
Free für 3 Projekte zum Ausprobieren, Basic für 20 € pro Monat mit unbegrenzten Aufträgen, Pro für 49 € pro Monat mit Automatisierungen wie Zahlungserinnerungen. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Stand: Mai 2026. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Übersicht und ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Baumschutzsatzungen unterscheiden sich kommunal — vor Fällarbeiten lokale Vorschriften prüfen. Bei Haftungsfragen Rechtsberatung einholen. Quellen unter anderem: §823 BGB, §35a EStG, §14 UStG, §147 AO, FLL-Baumkontrollrichtlinien 2020, DGUV Regel 114-610.