Warum Word-Vorlagen für Angebote nicht reichen
Das Word-Angebot ist schnell geschrieben. Aber dann: per Mail raus, warten. Drei Tage später Anruf 'Haben Sie schon entschieden?'. Wenn ja, kommt die Antwort meist mündlich oder per WhatsApp — ohne rechtliche Bindung. Bei Streit hast du nichts in der Hand.
Excel-Tabellen für Kalkulationen sind genauso üblich. Und ebenso anfällig: Wer hat welche Version? Sind die Stundensätze aktuell? Wurde die Mehrwertsteuer richtig auf den Brutto-Betrag gerechnet?
Werkheft löst beides: rechtssichere Annahme online plus saubere Kalkulation aus Vorlagen.
Was Werkheft bei Angeboten kann
Branchen-Vorlagen
PV-Komplettpaket, einzelne Module nachrüsten, Pflegeschnitt Eiche, Fällung mit Kran. Vorlagen, die du nur noch anpassen musst.
Solar-Vorlagen →Ein-Klick-Annahme online
Kunde klickt auf Annehmen-Button im Browser. Zeitstempel, IP, Status werden gespeichert. Rechtsverbindlich nach §147 BGB, ohne Account beim Kunden.
Versand per E-Mail aus der App
Angebot per Mail an den Kunden mit Annahme-Link. Kein Word-Anhang, kein PDF im Outlook-Postausgang. Status sichtbar: gesendet, geöffnet, angenommen.
Festpreis vs. KVA explizit
Beim Anlegen wählst du, ob es ein Festpreis oder Kostenvoranschlag ist. Wird im Angebot deutlich kommuniziert. Schützt dich bei späteren Streitfällen.
Gültigkeitsdauer und Auto-Erinnerung
Standardmäßig 30 Tage gültig, anpassbar. Werkheft kann nach 7 oder 14 Tagen automatisch eine freundliche Erinnerung senden (Pro-Tarif).
Direkt zur Rechnung
Angenommenes Angebot wird per Klick zur Rechnung. Positionen übernommen, Pflichtangaben ergänzt, Lohn und Material getrennt.
Rechnungs-Details →Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben braucht ein Angebot?+
Vollständige Anschriften beider Seiten, detaillierte Leistungsbeschreibung, Mengen mit Einzelpreisen, Gesamtsumme, Umsatzsteuersatz oder §19/§12-Hinweis, Gültigkeitsdauer, Zahlungsbedingungen. Werkheft füllt das aus deinen Stammdaten und Vorlagen automatisch.
Kann der Kunde online unterschreiben?+
Ja. Das Angebot bekommt einen sicheren Link, den der Kunde im Browser öffnet — ohne Account. Mit einem Klick auf 'Annehmen' wird das Angebot rechtsverbindlich angenommen. Zeitstempel und IP werden für die Beweisführung gespeichert.
Werden Angebote zu Rechnungen?+
Ja. Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick die Rechnung — Positionen, Mengen, Preise werden übernommen. Pflichtangaben nach §14 UStG werden ergänzt, Material und Lohn für §35a getrennt.
Kann ich eigene Vorlagen speichern?+
Ja, beliebig viele. Werkheft kommt mit Vorlagen für PV-Anlagen (Module, Wechselrichter, Speicher, Montagesystem) und Baumpflege (Pflegeschnitt, Fällung, Häcksel-Arbeiten). Eigene Vorlagen für deine wiederkehrenden Auftragstypen lassen sich anlegen und kopieren.
Sind die Angebote GoBD-konform archiviert?+
Ja. Angebote werden unveränderbar gespeichert. Auch Versionen mit Anpassungen sind nachvollziehbar. 10 Jahre Aufbewahrung nach §147 AO ist eingebaut.
Was ist Festpreis vs. Kostenvoranschlag?+
Festpreis verpflichtet dich auf die genannte Summe — Mehrkosten gehen zu deinen Lasten. Kostenvoranschlag (KVA) ist eine unverbindliche Schätzung und darf laut Rechtsprechung um etwa 15–20 % überschritten werden. Werkheft macht den Unterschied im Angebot explizit, das schützt vor Streit.
Stand: Mai 2026. Die Online-Annahme nach §147 BGB ist rechtswirksam, ersetzt aber keine notariell beurkundete Vereinbarung wenn diese gesetzlich vorgeschrieben ist. Für komplexe Vertragsgestaltung Rechtsberatung einholen.