Sechs Kriterien, die wirklich entscheiden
Vergiss Sterne-Bewertungen auf Capterra. Diese Punkte trennen Software, mit der du arbeitest, von Software, die im Schrank verstaubt.
Branchenpassung
Generalisten passen für alle ein bisschen, für niemanden richtig. Spezialisierung auf Solar oder Baumpflege spart Vorlagen-Arbeit und kennt die rechtlichen Sonderfälle (Nullsteuersatz, §35a-haushaltsnahe Dienstleistung, FLL-Berichte).
Mobile auf der Baustelle
Wer im Büro entwickelt, vergisst die Realität auf dem Dach oder am Baum: schmutzige Hände, Arbeitshandschuhe, schlechtes Display-Licht. Robuste Touch-Bedienung mit großen Buttons schlägt elegante Desktop-Oberflächen.
Offline-Fähigkeit
Laut Bitkom-Studie 2026 nennen 61 % der Handwerksbetriebe unzureichende Internetversorgung als Digitalisierungs-Hürde. Eine App, die ohne Empfang nichts kann, ist auf der Baustelle wertlos.
Compliance
GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre, unveränderbar), Pflichtangaben nach §14 UStG, ZUGFeRD-Export für die E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028. Wer das nicht hat, kauft sich Compliance-Risiko ein.
Preis und Vertrag
Monatliche Kündbarkeit, klar ausgewiesene Preise, keine versteckten Setup-Kosten. Vorsicht bei 'Auf Anfrage'-Preisen — meist deutet das auf Verhandlungsspielraum nach oben, nicht unten.
Server in der EU
DSGVO-konformität ist einfacher mit Servern in Deutschland oder der EU. Bei US-Hostern brauchst du zusätzliche Standardvertragsklauseln. Auftragsverarbeitungs-Vertrag muss der Anbieter standardmäßig liefern.
Was Handwerkersoftware im Markt kostet
Preise Stand Mai 2026, basierend auf öffentlich zugänglichen Angaben. Anbieternamen ungenannt — was du brauchst sind Preisrahmen, keine Werbung für oder gegen Konkurrenten.
| Kategorie | Preis/Monat | Wofür gemacht |
|---|---|---|
| Buchhaltungs-Tools | 9–28 € | Rechnungen, Buchhaltung, Steuerberater-Schnittstelle. Kein Aufmaß, kein Baustellen-Modul. |
| Werkheft | 0 / 20 / 49 € | Backoffice-Workflow für Solar und Baumpflege, mobil und GoBD-konform. |
| Generalist-Handwerker-Software | 30–50 €/Nutzer | Breites Funktionsset, branchenneutral. Höherer Lernaufwand, mehr Funktionen als ein Kleinbetrieb braucht. |
| Enterprise-ERP | 50–150 €/Nutzer | Für Betriebe ab 20+ Mitarbeitern. Setup mehrere Tage, Schulung Pflicht. Overkill für kleine Betriebe. |
Passt Werkheft zu deinem Betrieb? Ehrliche Antwort.
Werkheft passt, wenn du:
- einen Solar- oder Baumpflege-Betrieb mit 1–10 Mitarbeitern hast
- mobile Erfassung auf der Baustelle wichtig findest
- ein günstiges, klares Preismodell brauchst
- GoBD-konform arbeiten und für 2027 vorbereitet sein willst
Werkheft passt nicht, wenn du:
- ×einen Betrieb mit 30+ Mitarbeitern und komplexen Materialprozessen führst
- ×eine integrierte Lohn- und Finanzbuchhaltung brauchst
- ×ein Branchen-ERP mit Materialwirtschaft, Lager, Bestellwesen erwartest
- ×PV-Anlagen technisch planst (das macht PV*SOL besser)
Häufige Fragen
Was kostet Handwerkersoftware durchschnittlich?+
Im deutschen Markt zwischen 20 € und 80 € pro Nutzer und Monat. Buchhaltungs-fokussierte Tools (sevDesk, Lexware) starten oft günstiger, haben aber kein Aufmaß oder Baustellen-Modul. Vollständige Handwerker-Plattformen liegen typischerweise bei 30–50 € pro Nutzer. Werkheft startet bei 20 € pro Monat im Basic-Tarif.
Brauche ich eine spezialisierte Software oder reicht Excel?+
Excel ist nicht GoBD-konform — Daten sind überschreibbar ohne Audit-Trail. Bis 5 Rechnungen pro Monat und Solobetrieb mag das durchgehen, bei einer Betriebsprüfung wird es problematisch. Spätestens ab dem ersten Mitarbeiter oder bei mehr als 10 Aufträgen pro Monat lohnt sich eine Software.
Wann lohnt sich der Wechsel von einer bestehenden Software?+
Wenn die aktuelle Lösung mehr kostet als sie spart (zu teuer, zu komplex, zu wenig genutzt), wenn Mitarbeiter mobile Bedienung vermissen, wenn die E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028 nicht abgedeckt wird, oder wenn du den Branchenfokus für Solar oder Baumpflege brauchst.
Kann ich Daten aus alter Software migrieren?+
Kunden und Stammdaten lassen sich per CSV-Import übernehmen. Rechnungs-Historie wird üblicherweise im alten System archiviert (10-Jahres-Frist gilt weiterhin) und die neue Software ab Stichtag genutzt. Komplette Datenmigrationen sind möglich, aber individuell — sprich uns an wenn du das brauchst.
Worauf sollte ich bei der Auswahl achten?+
Branchenpassung, Mobile-Fähigkeit, Offline-Modus für Baustellen, GoBD-Konformität, ZUGFeRD-Unterstützung für E-Rechnungs-Pflicht, Server-Standort in der EU für DSGVO, monatliche Kündbarkeit, und ein Free-Tier oder zumindest unverbindlicher Test. Die zehn Punkte stehen auch in unserem Blog-Beitrag zur Software-Auswahl.
Stand: Mai 2026. Preisangaben basieren auf öffentlich zugänglichen Angaben gängiger Handwerker- und Branchen-Software. Anbieternamen sind bewusst nicht genannt — Vergleich soll Orientierung geben, nicht Werbung gegen Wettbewerber. Funktionsumfang einzelner Anbieter kann sich kurzfristig ändern.