Werkheft vs. Craftnote – Preise & Funktionen im Vergleich
Craftnote rechnet pro Nutzer ab, mit Pflicht-Büro-Lizenz. Werkheft rechnet pauschal pro Betrieb und ist auf Solar und Baumpflege spezialisiert. Hier die Zahlen und Funktionen im direkten Vergleich — Stand September 2026.
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Craftnote rechnet pro Nutzer ab, Werkheft pro Betrieb
Craftnote hat drei Pakete, die du je nach Rolle im Betrieb kombinierst: Baustelle (14,90 €/Nutzer/Monat) für Monteure, Büro (29,90 €) für die Verwaltung, Büro Plus (49,90 €) für Angebote und Rechnungen. Alle Preise gelten im Jahresabo. Wichtig: mindestens ein Büro-Paket ist Pflicht — ein Team, das nur Baustelle bucht, geht nicht.
| Craftnote-Paket | Preis/Nutzer/Monat | Für wen |
|---|---|---|
| Baustelle | 14,90 € | Monteure: Chat, Fotos, Zeiterfassung, Aufgaben — kein Angebot, keine Rechnung |
| Büro | 29,90 € | Verwaltung: Planungstafel, Aufgaben, Dokumente — Pflicht, aber ohne Angebot/Rechnung |
| Büro Plus | 49,90 € | Wie Büro, zusätzlich Angebote und Rechnungen |
Kostenbeispiel: 1 Büro-Rolle + 3 Monteure, mit Angeboten und Rechnungen
- Werkheft Pro: 49 €/Monat pauschal, unbegrenzt Nutzer
- Craftnote: 1× Büro Plus (49,90 €) + 3× Baustelle (3 × 14,90 € = 44,70 €) = 94,60 €/Monat
- Craftnote kostet in diesem Beispiel 45,60 € mehr pro Monat — rund 93 % teurer für die gleiche Anzahl Nutzer, zzgl. 1 Jahr Mindestlaufzeit statt monatlicher Kündigung.
Funktionen im Detail
Wo Craftnote keine öffentliche Angabe macht, heißt das „auf craftnote.de nicht gefunden“ — nicht „Craftnote kann das nicht“.
| Funktion | Werkheft | Craftnote |
|---|---|---|
| Preismodell & Vertrag | ||
| Abrechnungsmodell | Pauschal pro Betrieb | Pro Nutzer, gestaffelt nach Rolle |
| Kostenloser Einstieg | Free-Tarif, dauerhaft | 30 Tage Testphase, danach kostenpflichtig |
| Mindestlizenz | Keine | Mind. 1× Büro-Paket zwingend |
| Vertragsbindung | Monatlich kündbar | 1 Jahr + automat. Verlängerung, 3 Monate Kündigungsfrist |
| Angebote & Rechnungen | ||
| Angebote erstellen | Nur im teuersten Paket (Büro Plus) | |
| Rechnungen nach §14 UStG | Nur im teuersten Paket (Büro Plus) | |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | Keine öffentliche Angabe | |
| Kleinunternehmer-Modus (§19 UStG) | Keine öffentliche Angabe | |
| §35a-Split für den Handwerkerbonus | Keine öffentliche Angabe | |
| Baustelle & Mobile | ||
| Mobiler Arbeitsbericht | ||
| Fotos & Unterschrift auf dem Handy | ||
| Zeiterfassung | ||
| Offline-Modus | ||
| Branchenspezialisierung | ||
| Vorlagen für Solar/PV | ||
| Vorlagen für Baumpflege | ||
| Nullsteuersatz §12 Abs. 3 UStG für PV | Keine öffentliche Angabe | |
| Compliance & Datenschutz | ||
| GoBD-konforme 10-Jahres-Archivierung | Keine öffentliche Angabe (nur „Audit Trail“ genannt) | |
| DSGVO, Server in Deutschland | ||
Ehrlich gesagt: Wo Craftnote (aktuell) mehr kann
Ein Vergleich, der nur die eigenen Stärken zeigt, ist keine Hilfe. Zwei Punkte, in denen Craftnote Werkheft aktuell voraus ist:
Planungstafel
Craftnote zeigt Personal, Fahrzeuge und Werkstatt-Kapazität visuell auf einer Tafel. Werkheft hat aktuell keine vergleichbare Ressourcenplanung.
API & Integrationen
Craftnote bietet Schnittstellen zum Anbinden bestehender Software. Werkheft ist aktuell ein geschlossenes System ohne offene API.
Häufige Fragen
Ist dieser Vergleich fair?+
Alle Craftnote-Preise und -Funktionen auf dieser Seite stammen direkt von craftnote.de, Stand September 2026, ohne eigene Interpretation. Craftnote hat keinen Einfluss auf diese Seite, ist nicht mit Werkheft verbunden und wird hier nicht schlechtgeredet — nur mit Zahlen verglichen.
Was kostet Craftnote wirklich?+
Craftnote rechnet pro Nutzer und Rolle ab: Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € — alle im Jahresabo. Mindestens ein Büro-Paket ist Pflicht, ein reines Baustelle-Team allein geht nicht. Angebote und Rechnungen gibt es nur im teuersten Paket, Büro Plus.
Wann passt Craftnote besser als Werkheft?+
Bei drei Konstellationen: wenn du eine Planungstafel für Personal, Fahrzeuge und Werkstatt brauchst, wenn du Craftnote per API an andere Software anbinden willst, oder wenn dein Gewerk nicht Solar oder Baumpflege ist — Craftnote hat eigene Vorlagen für SHK, Elektro, Maler, Dachdecker und weitere. Werkheft ist bewusst schmaler, aber dafür auf Solar- und Baumpflege-Betriebe zugeschnitten.
Kann ich von Craftnote zu Werkheft wechseln?+
Kunden- und Stammdaten lassen sich per CSV-Import übernehmen. Deine Rechnungshistorie bleibt in Craftnote archiviert (dort gilt die 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht weiter), Werkheft nutzt du ab dem Umstiegsdatum. Wichtig: Craftnote-Verträge laufen ein Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist — den Kündigungstermin rechtzeitig im Kalender eintragen.
Ändern sich die Preise oder Funktionen von Craftnote?+
Möglich — wie bei jedem Anbieter. Diese Seite gibt den Stand September 2026 wieder. Für aktuelle Zahlen ist craftnote.de die richtige Quelle, nicht diese Vergleichsseite.
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Stand: September 2026. Alle Angaben zu Craftnote stammen von craftnote.de und wurden nicht von Craftnote autorisiert oder gegengeprüft — Preise und Funktionsumfang können sich kurzfristig ändern, aktuelle Werte bitte direkt bei Craftnote erfragen. Craftnote ist eine Marke der Craftnote GmbH; diese Seite steht in keiner Verbindung zu Craftnote. Dieser Vergleich dient der sachlichen Information nach § 6 UWG, nicht der Herabsetzung eines Wettbewerbers.